Voltar às aulas é uma boa oportunidade para tomar decisões para melhorar seu bem-estar e eficiência no trabalho. Para encontrar o ritmo de trabalho e a motivação, nada melhor do que começar organizando sua mesa. Se é verdade que os lugares que ocupamos têm o poder de influenciar nossa forma de agir e pensar, uma melhor organização do escritório pode realmente afetar positivamente a qualidade de vida no trabalho. Como todos nós sabemos como pode ser difícil cumprir nossas resoluções, aqui estão algumas dicas que o ajudarão a colocar seus escritórios e chefes em ordem sem mais delongas.
Melhor organização do seu escritório significa melhor trabalho
Para arrumar sua área de trabalho, comece organizando o escritório, o que primeiro permitirá que você se livre do supérfluo. Em vez de ter um escritório minimalista sem nada além de equipamentos de informática, o objetivo dessa etapa de classificação é organizar para facilitar a classificação de documentos e arquivos. Em vez de remover o vácuo de uma só vez, seria melhor proceder gradualmente e por zonas de trabalho. Agora é a hora de montar um sistema de classificação eficiente com base em seus próprios critérios (datas, materiais, clientes, etc.) e dependendo do espaço disponível. A operação de triagem não deixa de lado os documentos digitais e a gestão dos seus emails.
Armazenamento de escritório que combina funcionalidade e estética
Se for difícil arrumar e organizar sua mesa, é ainda mais difícil mantê-la arrumada o tempo todo. Para evitar que a desordem volte a se instalar em nossa área de trabalho, devemos pensar em soluções de armazenamento adequadas. Multiplicar módulos de armazenamento, armários de arquivo e caixas é uma solução eficaz, mas você também deve se lembrar de etiquetá-los ou usar códigos de cores para se localizar facilmente. Se você tiver pouco espaço, opte por cestos de armazenamento pequenos, unidades de gaveta que deslizam sob a mesa e organizadores de gaveta com compartimentos. Essas pequenas unidades de armazenamento irão acomodar o material de escritório que você usa com freqüência, sem ocupar mais espaço na bancada.
Ao alocar um lugar preciso para cada coisa, você evitará perda de tempo. Uma vez que suas áreas de trabalho estejam demarcadas e organizadas, tente manter seus arquivos longe da parte de TI, a menos que eles não precisem ser tratados agora. Adquira o hábito de processar novos documentos e arquivos assim que recebê-los, em vez de colocá-los em uma gaveta pega-tudo.
As ferramentas essenciais para uma melhor organização no trabalho
Agora que você livrou seu escritório de tudo o que é desnecessário e volumoso, é hora de encontrar as soluções de planejamento certas. Um espaço de trabalho otimizado não poderia passar sem suas ferramentas para organizar e gerenciar tarefas. Para nunca perder de vista esses compromissos e prazos importantes, equipe-se com um quadro de notas, um organizador de parede ou um lembrete apagável. Desta forma, você vai liberar espaço em seu plano de trabalho enquanto destaca os pontos importantes da agenda.
Embora o software de programação e os aplicativos já sejam uma grande parte de nossas vidas diárias, é sempre uma boa ideia marcar lembretes importantes no papel. Portanto, considere colocar um grande calendário de parede acima da mesa para referência quando chegar a hora, para que você tenha uma visão global das tarefas a serem realizadas durante a semana ou o mês. Desta forma, você pode visualizar datas importantes sem as distrações digitais. Para ir mais longe, você pode imprimir um bom calendário como o que existe aqui, adicionando uma foto, slogan ou texto personalizado. Funcional e estético, servirá como um verdadeiro acessório decorativo.
A organização certa do espaço de trabalho influencia o desempenho e o melhor uso do tempo
Organizar melhor seu escritório também envolve armazenamento estético. É importante criar um espaço de trabalho criativo e personalizado para abordar as tarefas diárias de forma positiva, seja qual for a natureza do trabalho. Para tal, não hesite em decorar o seu escritório e dar-lhe um toque pessoal. Material de escritório com acabamento metálico trendy, algumas suculentas, uma caneca alegre, tudo deve contribuir para a sensação de bem-estar sem perturbar desnecessariamente o campo visual. Se você trabalha em uma empresa, consulte sua gerência para saber quais mudanças você pode fazer. Não hesite em apresentar-lhes propostas sobre o desenvolvimento de um espaço de trabalho mais convivial.
Atmosfera refinada e feminina para impulsionar a criatividade no escritório
