A vida é cheia de ocasiões especiais, basta abrir os olhos (ou a agenda) para os ver … Um evento profissional ou uma festa com amigos, seja qual for o tipo e finalidade de um encontro, é sempre importante para garantir o conforto de seus hóspedes. Então, se você está encarregado de organizar um evento, já deve ter percebido quantas coisas tem que levar em conta para deixar tudo perfeito. Mas não entre em pânico.
Visto que concordamos com o ditado “duas cabeças pensam melhor do que uma”, nas linhas seguintes examinaremos os pontos-chave para ajudá-lo nesta missão. E tome cuidado! Esta é a nossa ideia do dia: reserve um terraço em Paris. Além de uma solução original, a escolha de um open space apresenta muitas vantagens. Vamos ver quais são as dicas e passos a seguir para fazer do projeto um sucesso sem esquecer de nada.
Ideia para organizar um evento perfeito na capital francesa: reserve um terraço em Paris
A escolha do lugar perfeito
Ao criar a lista de etapas essenciais para a organização de um evento especial, a escolha do local mais adequado acaba sendo o primeiro do ranking. Não é de surpreender, dado que o ambiente é de extrema importância para fazer a pessoa se sentir à vontade, o momento de uma ocasião importante. Para festejar um aniversário com a sua família e amigos, para fazer um team building ou mesmo uma noite de empresa ou um workshop, alugar um terraço em Paris é em todo o caso uma ideia original e muito apropriada.
O primeiro passo dos preparativos é a escolha do local mais adequado
Por que escolher um terraço como local de boas-vindas?
Organizar uma festa ao ar livre ou um evento profissional é uma alternativa tentadora por vários motivos. Em primeiro lugar, o ar fresco é reconhecido por seus benefícios para o corpo, a saúde e a mente. Assim, ao optar por um espaço aberto, você garante uma lufada de ar fresco aos seus convidados, o que lhes permitirá relaxar e conversar mais facilmente sem se sentirem presos entre as paredes.
Adaptados às diferentes condições climatéricas, a maioria dos terraços acolhem clientes durante todo o ano. Convidam-nos a tomar uma boa dose de frescura nos dias de sol. Mas, também nos permitem desfrutar de um espaço aberto no inverno, enquanto nos mantemos aquecidos, graças a vários equipamentos de aquecimento.
Além disso, de acordo com suas preferências, você pode escolher entre um terraço tipo exposta (para admirar a beleza da cidade romântica) ou secreto (para desfrutar de uma certa tranquilidade). A diversidade de locais é grande o suficiente para satisfazer todos os gostos e atender a todas as solicitações. Assim, enquanto alguns terraços oferecem uma vista impecável das ruas, do cais ou dos telhados parisienses, outros se distinguem por uma localização tranquila e escondida.
Os terraços em Paris oferecem uma grande diversidade de estilos e locais para satisfazer gostos variados
Reserve um terraço para o seu evento
Se gostou da ideia de alugar um local com conceito open, uma das primeiras coisas a fazer é determinar a data do evento e o número de convidados. Depois, tem que encontrar o tipo de local que melhor se adapta às suas necessidades em relação à localização (fácil acesso por transporte ou automóvel), o tamanho e a decoração, os serviços oferecidos.
Para ocasiões mais formais, como reuniões de negócios ou noites profissionais, recomendamos que você prefira os terraços do tipo restaurante. Desta forma, você garante um ambiente autêntico e tranquilo em um espaço adequado. Note que será necessário reservar o restaurante escolhido com antecedência.
Nos eventos privados, a escolha é sempre feita entre várias opções. Se deseja organizar uma festa de aniversário inesquecível, optar por um espaço panorâmico na cobertura é uma excelente ideia. Para quem prefere um ambiente mais aconchegante, nada mais fácil do que escolher o local perfeito entre vários cafés românticos.
Dependendo da ocasião, você pode optar por um ambiente mais profissional em um restaurante ou um ambiente mais aconchegante em um café.
Pensando nos detalhes
Outro fator importante para a organização de um evento memorável é obviamente o envio do save the date aos anfitriões. Para ter certeza de que todos irão comparecer ao seu evento, você precisa agendar os convidados com antecedência para que possa reservar a data em sua agenda. Se, por outro lado, falta inspiração quanto ao design original dos seus convites, eis outra ideia muito bacana: faça você mesmo.
Ao fazer seus planos, você também deve planejar o orçamento, o formato do evento e o catering. Dependendo do caso, você pode escolher entre diferentes planos de assentos: refeição sentada, coquetel, conferência, etc. Se passa por um restaurante como local de boas-vindas, não se esqueça de levar em consideração os gostos da comida dos seus anfitriões. A maioria dos lugares também oferece a oportunidade de aproveitar alguns extras, como: música de sua escolha, equipamento de projeção ou outros tipos de entretenimento.
Depois de ter examinado os pontos essenciais da preparação de um evento especial, podemos resumir que o sucesso de cada reunião privada ou profissional reside antes de tudo na escolha do lugar certo. Quando encarregado de uma tarefa tão responsável, você também precisa saber como se organizar bem e prestar atenção aos pequenos detalhes.
Para garantir o sucesso de um evento, não se esqueça de prestar atenção aos pequenos detalhes
